Обучение управлению проектами от МЦДО-ЛИНК

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Управление проектами (project management) — самостоятельная дисциплина, имеющая явные отличия от менеджмента. Во главе ее расположился четкий системный подход к выполнению задачи на основе заранее разработанного стратегического плана. Как отдельное направление в бизнесе оно необходимо по следующим причинам:

Группа специалистов разных отраслей, объединенная целью проекта, нуждается в координировании действий, разделении компетенции и проверке результата;
Финальное достижение поставленных целей требует задействования ресурсов. Поэтому необходим их расчет, обоснование и предоставление. Этим может заниматься исключительно проект-менеджер;
Для выполнения задачи необходимо наладить коммуникацию не только внутри рабочей среды, но и за ее пределами. Выполнить это может только управляющий руководитель проекта.

Project Management – это действия по преобразованию труда многих специалистов и отраслей в единый результат – конечный продукт. Главным документом в этой среде является план всего процесса, который может корректироваться в течение всего хода выполнения в зависимости от ситуации.

Управление проектами — система, принципы и методы

Система управления проектами — это совокупность организационных и технологических методов и инструментов, которые повышают эффективность реализации управления проектами в компании. Грамотно реализованная система поможет навсегда забыть о таких проблемах как:

Наличие в проекте недостижимых целей. Все будущие действия проверяются на сложность реализации профессионалами с экспертным уровнем квалификации. Поэтому обученному менеджеру не придется в середине дела сталкиваться с нереализуемой или слишком затратной целью.
Срывы поставленных сроков. Благодаря заранее просчитанному количеству необходимого для завершения каждой стадии времени, можно избежать даже малейшего отклонения от заданного графика. В конечном итоге это позволит избежать лишних трат, которые всегда сопровождает попытка «догнать» план, и имиджевых потерь, связанных с ответственностью перед заказчиком.
Выход за рамки установленного бюджета. Вся финансовая сторона прорабатывается изначально. Возможные риски и размеры выхода за рассчитанный бюджет включаются в общий план, что позволит избежать дополнительных заявлений на увеличение бюджета.

В основе философии управления проектами лежит постановка целей по SMART, аббревиатура которой на русском означает:

Конкретность (Specific) – цель должна быть четко определена;
Измеримость (Measurable) – цель должна иметь четкий конвертируемый эквивалент;
Достижимость (Achievable) – определяет исходную группу ресурсов для достижения;
Актуальность (Relevant) – определение, действительно ли нужно достигать эту цель;
Ограниченность во времени (Time bound) – задача должна иметь конкретный срок выполнения.

Собрав воедино все эти инструменты и с помощью их определив цель, можно выполнить любую задачу в точно заданное время.

Основные принципы управления проектами:

Ориентированность на результат;
Принцип «проектного треугольника» — взаимозависимость между сроками, бюджетом и качеством проекта;
Учет жизненного цикла проекта — с момента формирования проекта и до истечения указанного в проекте временного периода;
Процессный подход — представление о проекте как о совокупности процессов, взаимосвязанных между собой.

Методы управления проектами насчитывают более дюжины популярных решений и применяются разными бизнес-школами во всем мире. Наиболее распространенными методами можно считать:

Kanban – очень популярное решение конвейерного типа, реализуемое в большинстве современных CRM;
AGILE – перспективный способ вести проект, опираясь на взаимоконтроль частей команды;
LEAN (бережливое производство) – путь создания наилучшего качества, основанного на ценностях и с применением наименьших ресурсов.

Программы для управления проектами

В процессе курса Международного Центра Делового Обучения Вы сможете научиться использовать в своей работе популярные программы для управления проектами:

MS project (Microsoft Project) – абсолютный монополист на рынке коммерческого ПО, созданного с помощью разработки планов и управления ресурсами. Ее преимущества:

Быстрое время обучения программой;
Разнообразный функционал с возможностью настройки под себя.

Mindmanager – лучшая программа для управления проектами, создания бизнес-карт и карт памяти. С ее помощью можно создавать разнообразные карты памяти, экспортируя их во все удобные расширения файлов. Преимущества программы:

Можно оформлять очень понятные, привычные и похожие на рукописные карты памяти.
Интуитивно доступный к пониманию интерфейс. Обращаться с программой можно научиться за очень непродолжительное время.

Используя хотя бы две эти программы, можно автоматизировать и облегчить труд специалиста по project management, быстро достигнув нужного результата.

Выбор исполнителя для управления проектами: сложности и нюансы

Project manager – это не случайный человек, а его работу не сможет выполнит кто угодно. Главная проблема тысяч руководителей в России при назначении менеджера проекта – это упование исключительно на личные качества, тогда как природная способность к организации составляет лишь небольшой процент от личности настоящего талантливого проект-менеджера.

Основа эффективного управления проектами заключается в специфических знаниях и глубинном изучении методологии этого процесса. Поэтому, решение задачи в поиске хорошего менеджера проектов находится в обучающих программах, где собраны актуальные проверенные практикой внедрения на тысячах предприятиях во всем мире. Теперь остается только вопрос, где можно получить эти знания?